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Tanto si tienes o trabajas en una Pyme, como si estás pensando en formarte en administración y finanzas, es crucial que tengas claro los tres conceptos básicos del mundo de las finanzas: los activos, los pasivos y el capital. Gracias a estos tres conceptos podemos entender un elemento clave en cualquier Pyme: el balance general.

Los conceptos básicos

Cuando queremos explicar las finanzas para todos, tres conceptos son básicos en la administración financiera: los activos, los pasivos y el capital contable.

  • Los activos son todos los bienes y derechos propiedad de la empresa.
  • Los pasivos son todas las deudas y obligaciones de la empresa.
  • El capital contable está formado por el dinero con el que arrancó la empresa junto con las utilidades con las que cuente la empresa, tanto actuales como las obtenidas en periodos anteriores.

Los activos pueden ser de corto o largo plazo, llamados activos circulantes, los que pueden transformarse rápidamente en efectivo como el propio efectivo de caja, cobros pendientes o mercancías que se puedan vender. Los activos fijos, o de largo plazo, son los elementos que se usan como los terrenos, edificios, maquinaria…

Los pasivos también son de corto o largo plazo, los pasivos circulantes son las deudas menores a un año, como por ejemplo la nómina y la renta, las cuentas por pagar o proveedores…. El pasivo fijo es el financiamiento o la deuda con un plazo más grande a un año. Por ejemplo los créditos bancarios y las hipotecas.

La ecuación contable

Activos, pasivos y capital se relacionan entre sí mediante la “ecuación contable”. La ecuación contable consiste una sencilla fórmula: el activo se financia por el pasivo o por el capital contable, ambos fuentes de financiamiento. Los activos siempre son iguales a la suma de pasivos más el capital. Siempre que aumenta el activo, también aumenta el pasivo o capital contable, porque se financia a través de ellos. Por eso, no debemos confundir el tener muchos activos con tener solidez, porque al financiarse contraemos una deuda que puede exceder los pasivos o capital contable que tengamos y sufriremos falta de liquidez.

Cuando pensamos en unas finanzas para todos, no podemos evitar pensar en activos, pasivos, capital y ecuación contable. Son los conceptos fundamentales de la administración financiera de todo negocio, claves para entender el balance general de la empresa.

 

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